2.1 Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan - urutan operasi di dalam sistem prosedur (procedure). Istilah sistem paling sering digunakan untuk menunjuk pengertian metode atau cara dan suatu himpunan elemen atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain menjadi kesatuan yang utuh. Dengan kata lain sistem itu mengandung sehimpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan merupakan satu keseluruhan. Suatu sistem mempunyai elemen yang meliputi tujuan sistem, batasan sistem, kontrol sistem, input, proses, output dan umpan balik.
Menurut Jogiyanto H (1990 : 1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sistem memiliki beberapa pengertian yang pada dasarnya mempunyai satu tujuan. Berdasarkan pengertian diatas, dapat diketahui bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang terdiri atas komponen - komponen atau elemen-elemen yang saling berinteraksi melalui tahapan - tahapan instruksi untuk menyelesaikan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.
Tujuan dari sistem yang dikembangkan adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai dan memberikan gambaran yang jelas tentang rancang bangun sistem kepada programmer dan ahli teknik lainnya.
Jalur pemakai sistem (User System Interface) dalam tekanan - tekanan desain adalah : Query (Report sederhana untuk menampilkan table), Desain Layar monitor, Help (Bantuan), Umpan Balik (pada saat sistem mempunyai respon yang baik), pengendalian kesalahan (pencegahan, deteksi, koreksi) dan Design Work Station (tempat kerja user).
2.2 Pengertian Informasi
Informasi mempunyai manfaat dan peranan yang sangat dominan dalam suatu organisasi/perusahaan. Tanpa adanya suatu informasi dalam suatu organisasi, para manajer tidak dapat bekerja dengan efisien dan efektif. Tanpa tersedianya informasi pun para manajer tidak dapat mengambil keputusan dengan cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sehingga bisa dibilang bahwa informasi merupakan sebuah keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Menurut Joner Hasugian Informasi adalah sebuah konsep yang universal dalam jumlah muatan yang besar, meliputi banyak hal dalam ruang lingkupnya masing-masing dan terekam pada sejumlah media.
Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
Dari kedua pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.3 Pengertian Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian dan kesatuan yang nyata yang mewakili suatu objek yang tidak sedang digunakan pada proses pengambilan keputusan.
Menurut Drs. Zulkifli Amsyah, MIS (1997 : 4) Data adalah keterangan tertulis mengenai suatu fakta (kenyataan) yang masih berdiri sendiri - sendiri, belum mempunyai pengertian sebagai kelompok, belum terkoordinasi satu sama lain dan belum diolah sesuai keperluan tertentu.
Menurut Teguh Wahyono (2004 : 20) Data adalah merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
Dari pengertian diatas, data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model tertentu.
2.4 Pengertian Pengiriman
Perbuatan yang mendistribusikan atau memberikan sesuatu sebagai barang atau surat pengiriman enggan tentang berita buruk.
Menurut H.M Jogiyanto Analisa dan desain Sistem informasi,Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis, (Andi Yogyakarta-Hall, 1999) Secara umum Pengiriman adalah segala upaya yang diselenggarakan secara sendiri atau bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memberikan pelayanan jasa berupa pengiriman barang.
2.5 Pengertian Surat Kabar
Surat kabar merupakan penerbitanyang berupa lembaga yang berisi berita–berita karangan,iklan yang dicetak dan di terbitkan secara tetap atau lebih periodik dan untuk dijual kepada umum. Isi berita didalamnya dapat berupa kejadian–kejadian perang, politik dan pemerintahan ekonomi, kecelakaan, bencana, pendidikan serta seni kebudayaan.
Disamping itu pula, berita yang termuat dalam bidang kesehatan, ilmu pengetahuan, liburan dan olahraga. Lilngkup berita dapat menyangkut berita internasional, nasional, maupun berita darerah. Adapun fungsi dari surat kabar itu sendiri adalah untuk memberikan saran informasi yang beragam, pendidikan bagi masyarakat luas serta hiburan dan surat kabar juga dapat mempengaruhi setiap pembacanya.
Menurut Undang-undang Pers 1982, surat kabar di Indonesia adalah sebagai berikut : “Lembaga-lembaga kemasyarakatan yang mempunyai hak dan kewajiban antara lain menuntut bahwa pers membantu memperkuat kesatuan nasional dalam meningkatkan kehidupan intelektual rakyat serta mendorong kesertaan masyarakat dalam usaha-usaha pembangunan nasional.”
2.6 Pengertian Client Server
Untuk mempermudah pengolahan data dibutuhkan suatu jaringan komputer yang dapat berbagi data dan informasi dari satu komputer induk (server) ke komputer sekunder (client) atau sering disebut dengan client server.
Menurut Budi Sutedjo Oetomo (2003 : 19) Client adalah sebuah komputer dalam suatu jaringan yang mengakses file, program atau aplikasi dari computer server.
Menurut Budi Sutedjo Oetomo (2003 : 139) Server adalah suatu komputer yang berfungsi sebagai penyedia layanan untuk seluruh pemakai. Komputer ini memiliki spesifikasi yang lebih tinggi dari pada komputer lain yang menjadi workstation yang terhubung padanya.
Menurut Kamus Lengkap Komputer (2002 : 56) Client Server adalah hubungan antar komputer dalam sebuah sistem jaringan, di mana server sebagai penyedia aplikasi, data dan informasi yang bisa diakses cilent.
Jadi client server adalah suatu model jaringan yang dibuat untuk dapat saling berkerjasama secara multiuser dengan fungsi yang telah ditentukan.